V sklopu organizacije 4. konference SAEE bomo na Univerzi v Ljubljani Ekonomski fakulteti (UL EF) za potrebe izvedbe same konference in izdaje ter objave konferenčnega zbornika obdelovali osebne podatke avtorjev prispevkov (ime, priimek, e-poštni naslov ter ime organizacije kjer je avtor zaposlen oz. kjer avtor študira).
Tako bomo podatke, ki jih bomo pridobili na podlagi vašega izrecnega soglasja (kot soglasje bomo upoštevali vaše sporočilo v katerem nam boste posredovali vaš prispevek in prej navedene osebne podatke), obdelovali za potrebe izdaje in objave konferenčnega zbornika, programa in organizacije konference.
V primeru, da se želite potegovati za nagrado za najboljši študentski prispevek, bomo posredovanje vašega sporočila s pripetim prispevkom in izjavo, da se želite potegovati za nagrado, poleg prej navedenega soglasja, upoštevali tudi kot soglasje k obdelavi vaših osebnih podatkov za potrebe nagradnega natečaja za najboljši študentski prispevek in v primeru izbora kot soglasje za predstavitev prispevka in prej navedenih osebnih podatkov avtorja v posebni sekciji na sami konferenci.
Torej s posredovanjem vašega prispevka podajate izrecno soglasje, da se vaši osebni podatki opredeljeni v tej izjavi obdelujejo kot navedeno v prvem, drugem in tretjem odstavku. Podatki se bodo hranili do zaključka konference in izdaje zbornika ali do preklica podanega soglasje.
Podano soglasje se lahko kadarkoli prekliče s pisnim obvestilom UL EF na naslov: saee2024@ef.uni-lj.si.
Za vse nadaljnje informacije v zvezi z obdelavo podatkov ali zadevnim soglasjem se lahko obrnete na pooblaščeno osebo za varovanje osebnih podatkov na UL EF mag. Jure Jeklič, e-pošta: dpo@ef.uni-lj.si.
UL EF zagotavlja, da se podatki, zbrani na tej podlagi, uporabljajo samo za zgoraj navedene namene in jih ni mogoče prenesti na druge tretje osebe kot so opredeljene v tem soglasju brez pisnega soglasja izdajatelja tega soglasja. Dovoljeno pravno podlago za obdelavo osebnih podatkov v javnem sektorju ureja 9. člen Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/2004, in nadaljnji), ki določa, da se osebni podatki v javnem sektorju brez pravne podlage lahko obdelujejo le na podlagi osebnega soglasja posameznika, zadevno soglasje in sama obdelava osebnih podatkov je prav tako pravno utemeljena na podlagi določb Splošne Uredbe o varstvu osebnih podatkov EU (GDPR).
S posredovanjem vašega prispevka in posledično podajo vašega soglasja izrecno izjavljate, da ste prebrali in razumeli pogoje te izjave ter se z njimi v celoti strinjate.
Slovensko združenje za energetsko ekonomiko, ki sodeluje pri organizaciji dogodka, ne zbira in ne obdeluje nobenih osebnih podatkov v povezavi s predmetnim dogodkom.